So ist es parfait

von Sabine Pracht

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Hoteleinkauf besser bündeln

Für viele der in- und ausländischen Aigle-Standorte gab es keine Hotels im Buchungssystem des Reisebüros. Bei diesen Häusern buchte das Travel Management direkt. Mit einigen wenigen Hotels bestanden Verträge. Es gab weder einheitliche Buchungswege noch Reiserichtlinien.

Mit der für Aigle gestalteten Seite samt Logo kann Deslogis die Ausgaben für Übernachtungen erstmals steuern. Die Travel Managerin hat alle Niederlassungen, sämtliche Kostenstellen, bestehende und neue Vertragshotels sowie Reiserichtlinien im System hinterlegt.

Auch die Reisestellenkarte ist angebunden, so dass erstmals ein Reporting möglich ist. „Ich habe jetzt alle Zahlen auf einen Blick“, freut sich Deslogis. Außerdem hat die Travel Managerin mehr Einfluss auf die Hotelauswahl, weil sie das Angebot selbst erweitern kann und nicht mehr auf das Reservierungssystem des Reisebüros angewiesen ist. Gibt es etwa am Produktionsstandort in Poitiers ein passendes Hotel, wird es mit den jeweils verhandelten Raten gleich in das HRS-Portal eingespeist.

Vor allem für die ausländischen Standorte sei das zentrale Buchungssystem ein Vorteil, schwärmt Deslogis. Daher will sie nun internationale Standards setzten: 85 Prozent Online-Quote ist ihr Ziel – mit „Asch Ar Es“.

Online-Buchungen senken Reise-Etat erheblich

Unternehmen: Seit 150 Jahren produziert das Traditionsunternehmen sportliche Textilien und Schuhe aus Kautschuk. Am bekanntesten ist Aigle für seine klassischen grünen (Reit-)Gummistiefel. Das Unternehmen mit Zentrale bei Paris und offiziellem Firmensitz im schweizerischen Lausanne hat Niederlassungen in Europa sowie in Asien, Kanada und den USA. Über 217 Geschäfte vertreibt Aigle seine Sportbekleidung.

Reiseetat: Im Jahr kommen bei Aigle rund 3400 Reisen zusammen. Der Großteil der Geschäftsreisen findet innerhalb Frankreichs statt, vor allem zwischen der Produktionsstätte in Poitiers und der Zentrale in Bourlogne bei Paris. Nur 15 Prozent gehen ins Ausland zu den Niederlassungen in Deutschland, Großbritannien, Spanien, Italien und China bespielsweise. Zu den 240 regelmäßig Reisenden gehören Führungskräfte oder Produktentwickler und Designer, die im Ausland neue Kollektionen in Auftrag geben.

Erfolgsrezept: MittelsOnline-Buchungen hat das Travel Management die Ausgaben radikal gesenkt. Bisher buchte Aigle Hotels über das Reisebüro und zahlte dafür ein Service-Entgelt. Jetzt strebt Aigle eine Online-Nutzungsquote von 85 Prozent an. Nach erfolgreichem Start in Frankreich wird das Buchungsportal nun auch an anderen Standorten des Herstellers eingeführt.

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