Muster-Reiserichtlinie

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Reiserichtlinien zum Download

Was genau müssen Reiserichtlinien enthalten? Wie sollten sie formuliert sein? Als grobe Orientierung stellt BizTravel Ihnen ein Reiserichtlinien-Muster als Download zur Verfügung.

von Oliver Graue, 07.09.2012, 15:04 Uhr
Verbindliche Reiserichtlinien helfen dabei, den Praktiken erfinderischer Mitarbeitern einen Riegel vorzuschieben.
Foto: Hemera

Reiserichtlinien bilden das Rückgrat des Travel Managements. Sie legen fest, welche Mitarbeiter mit welchen Verkehrsmitteln und in welchen Klassen reisen dürfen, ob bestimmte Fluggesellschaften oder Hotels zu bevorzugen sind – und über welche Wege die Mitarbeiter buchen, zahlen und abrechnen müssen. Wohlgemerkt: müssen. Denn „ohne verpflichtende Worte geht es nicht“, betont Berater Jörg Martin (CTC): „Reisende sind erfinderisch, wenn es darum geht, Hintertürchen zu finden.“

Deutliche Formulierungen sind das eine. Das andere: Reisemanager brauchen, um die Richtlinien durchsetzen zu können, ein klares Mandat der Geschäftsführung. Daher sollten schon bei der Erstellung der Richtlinie alle betroffenen Parteien mit ins Boot geholt werden - von der Personalabteilung über den Betriebsrat bis hin zu den buchenden Sekretariaten.

Wie genau eine Reiserichtlinie aussehen muss, das hängt sehr vom einzelnen Unternehmen ab – von der Reisestruktur, den speziellen Regelungen, aber auch von der Unternehmenskultur. Als grober Leitfaden soll die Mustereiserichtlinie von BizTravel dienen, die Sie sich herunterladen können.

Download: Vorlage Reiserichtlinie

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