Termin:  7. Juni 2011, Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle, Stuttgart Programm Download »

Themenblock A

Travel Manager im Mittelstand – Aufgaben und Herausforderungen

Themenblock B

Zusammenarbeit mit Dienstleistern – Einsparpotenziale erkennen & nutzen

Themenblock C

Travel Manager „Spezial“

10.00 Uhr

Eröffnung und Begrüßung, Begrüßungskaffee

10.30 Uhr

A1

Von der Einführung eines Travel Managements bis hin zum Controlling


•   Positionierung und Aufbau des Travel
    Managements im Unternehmen
•   Evaluierung „Welche Prozesse gibt
    es?“
•   Informations- und Marketingphasen
•   Gremienarbeit
•   Auswahlprozess
•   Implementierungsphase

Heiko Luft, EnBW AG

B1

Reisebüroausschreibung – Wege zu einer gewinnbringenden Partnerschaft


•   Ausschreibung von
    Reisebürodienstleistungen von A-Z
•   Gestaltung der Zusammenarbeit
•   Vertragsgestaltung (Service Level
    Agreements)
•   Einführung des neuen Reisebüros
    ins Unternehmen

Claudia Berndtsen, Stryker GmbH & Co. KG

C1 Gruppen

Reiseseiten im Intranet


•   Anregungen & Tipps zur Erstellung
•   Grundlagen Intranet
•   Aufbau / Struktur / Inhalte
•   Do`s and Dont`s

Bernd Kersting, Krones AG

PDF-Download: Präsentation C1

Mit freundlicher Unterstützung von United Airlines

Mit freundlicher Unterstützung von Amadeus Germany

Mit freundlicher Unterstützung von FCm Travel Solutions
 

12.00 Uhr

Meeting & Networking mit Stehimbiss und Thementischen

13.00 Uhr

A2 Gruppen

Reiserichtlinien (Inhalte und Praxisbeispiele)


•   Ziel der Reiserichtlinie
•   Aufbau einer Reiserichtlinie
•   Inhalt und Möglichkeiten einer
    Gliederung
•   Wege eine Reiserichtlinie zum
    „Leben zu erwecken“

Kerstin Klee, Webasto AG

PDF-Download: Präsentation A2

B2 

Hotelportale


•   Nutzen und Zweckmäßigkeit
•   Implementierung im Unternehmen
•   Durchsetzung als bevorzugter
    Buchungskanal

Roland Klatz, Deutsche Amphibolin-Werke von
Robert Murjahn Stiftung & Co KG

PDF-Download: Präsentation B2

C2 Gruppen

Versteckte Kosten


•   Direkte versus indirekte Kosten
•   Zuschläge bei Flugtickets
•   Reisebüro-Gebühren, etc.

Claudia Kölmel, SEW-EURODRIVE
GmbH & Co. KG

PDF-Download: Präsentation C2

Mit freundlicher Unterstützung von
AirPlus International

Mit freundlicher Unterstützung von
HRS - Hotel Reservation Service


14.30 Uhr

Meeting & Networking mit Stehimbiss und Thementischen

15.15 Uhr

A3

Auswahl und Einführung einer Reisekostensoftware


•   Projektierte Einführung einer
    Software gestützten
    Reisekostenabrechnung
•   Dezentrale Erfassung der
    Reisekosten in der Dienstleistung
    und Arbeitnehmerüberlassung
•   Besondere Herausforderungen
•   Lösungsansätze

Knut Wickenhäuser,
Quintiles Commercial Germany GmbH


PDF-Download: Präsentation A3

B3

Einkauf von Reiseleistungen am Beispiel von Mietwagen


•   Bedarfsanalyse – Was brauche ich
    wirklich?
•   Ausschreibung – Wie komme ich an
    vergleichbare Angebote?
•   Verhandlung –  Wie erreiche ich
    meine Ziele?
•   Vertragsgestaltung, Tarife – Was
    kann ich regeln?
•   Anmietungsprozess,
    Rechnungsqualität,
    Schadenmanagement – Wo gibt es
    Stolpersteine?

Florian Jüngert, Cirquent GmbH

C3

Synergien von Travel- und
Eventmanagement


•   Voraussetzungen und Effekte einer
    Kombination von Travel- und
    Eventmanagement
•   Anforderungen und Ziele eines
    strategischen Hoteleinkaufs
•   Schritte für eine zuverlässige
    Implementierung und Umsetzung
•   Permanente Anpassung an
    unternehmerische Entwicklungen

Estelle Bolder, Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Mit freundlicher Unterstützung von
Concur

Mit freundlicher Unterstützung von
Europcar Autovermietung

Mit freundlicher Unterstützung von btm4u – Andrea Zimmermann

16.45 Uhr

Verabschiedung, anschließendes Get-together mit Thementischen
   
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