| Termin: 24. November 2011, Ramada Hotel Berlin Alexanderplatz | Programm Download » | ||
|---|---|---|---|
Themenblock ATravel Manager im Mittelstand – Aufgaben und Herausforderungen |
Themenblock B
Zusammenarbeit mit Dienstleistern – Einsparpotenziale erkennen & nutzen |
Themenblock C
Travel Manager „Spezial“
|
|
10.00 UhrEröffnung und Begrüßung, Begrüßungskaffee |
|||
10.30 Uhr |
A1Travel Manager im Mittelstand – Aufgaben und Herausforderungen • Positionierung und Aufbau des Travel Managements im Unternehmen • Welche Prozesse gibt es? • Informationsphasen und Auswahlprozess • Wie starte ich als Travel Manager? (Implementierungsphase) • Wege zur Zielerreichung Christina Duckart, SAS Institute GmbH |
B1Reisebüroausschreibung – Wege zu einer gewinnbringenden Partnerschaft • Ausschreibung von Reisebürodienstleistungen von A-Z • Gestaltung der Zusammenarbeit • Vertragsgestaltung (Service Level Agreements) • Einführung des neuen Reisebüros ins Unternehmen Andrea Zimmermann, btm4u  Download: Vortrag B1 (679 KB) |
C1
|
|
Mit freundlicher Unterstützung von
|
Mit freundlicher Unterstützung von
|
Mit freundlicher Unterstützung
|
|
12.00 UhrMeeting & Networking mit Stehimbiss und Thementischen |
|||
13.00 Uhr |
A2Reiserichtlinien (Inhalt und Praxisbeispiele) • Ziel der Reiserichtlinie • Aufbau einer Reiserichtlinie • Inhalt und Möglichkeiten einer Gliederung • Wege eine Reiserichtlinie zum „Leben zu erwecken“ Kerstin Klee, Webasto AG Bereits ausgebucht! |
B2Auswahl und Einführung eines Hotelportals • Nutzen und Zweckmäßigkeit • Implementierung im Unternehmen • Durchsetzung als bevorzugter Buchungskanal Roland Klatz, Deutsche Amphibolin-Werke von Robert Murjahn Stiftung & Co KG |
C2
Travel- und Eventmanagement
• Voraussetzungen eines Globalen Travel Management Prozesses • Schritte einer erfolgreichen Implementierung eines Globalen Travel Managements • MICE & Travel – Zusammenarbeit? Geht das? Oder zwei separate Felder? • Einkaufsschritte, Synergien, Prozesse Nadine Wendt, LANXESS Deutschland GmbH |
|
Mit freundlicher Unterstützung von
|
Mit freundlicher Unterstützung von
|
Mit freundlicher Unterstützung von btm4u – Andrea Zimmermann
|
|
14.30 UhrMeeting & Networking mit Kaffeepause und Thementischen |
|||
15.15 Uhr |
A3Auswahl und Einführung einer Reisekostensoftware
• Warum Reisekostenabrechnungen automatisieren? • Anforderungen an einen Reisekostensoftware-Anbieter / Kriterien • Einführung: Wann und wie? Widerstände / Misstrauen abbauen • Sind wir schon am Ziel? Wie macht man ein Projekt daraus? Tatjana Bonerewitz, ADVA AG Optical Networking |
B3Einkauf von Reiseleistungen am Beispiel von Mietwagen • Bedarfsanalyse – Was brauche ich wirklich? • Ausschreibung – Wie komme ich an vergleichbare Angebote? • Verhandlung – Wie erreiche ich meine Ziele? • Vertragsgestaltung, Tarife – Was kann ich regeln? • Anmietungsprozess, Rechnungsqualität, Schadenmanagement – Wo gibt es Stolpersteine? Florian Jüngert, Cirquent GmbH |
C3
|
| Mit freundlicher Unterstützung von
Sixt rent a car |
|
||
16.45 UhrVerabschiedung, anschließendes Get-together mit Thementischen |
|||
|
|||
