Richtlinie als Rückgrat

Axel Breuer steht vor einem historischen Kohlekessel, der in den Neubau der Stadtwerke integriert wurde.
Foto: Michael Dannemann

Auch wenn für seine Kollegen die Reise längst beendet ist – für Axel Breuer geht die Arbeit weiter. Denn als Travel Manager der Stadtwerke Düsseldorf ist der 50-Jährige eine Art Mädchen für alles: Er kümmert sich um die strategische Seite von Geschäftsreisen, er bucht für viele seiner Kollegen und rechnet alle Reisen ab. Belege sortieren, Vorsteuern abziehen, Kostenstellen verwalten: „Eine der zeitaufwendigsten Arbeiten“, sagt er. Nicht ohne Grund ist das Travel Management Teil der Abteilung für Personalabrechnung.

Axel Breuer ist Profi: Seit 16 Jahren betreut er die 700 der insgesamt 2500 Kollegen, die reisen. Auf deren Programm stehen Kundenbesuche, Fahrten zu Seminaren, Messen und Tagungen oder zur großen Mutter EnBW. Seitdem der süddeutsche Energieriese die Mehrheit an den Düsseldorfer Stadtwerken hält, hat sich die Reisestruktur verändert. „Jetzt geht es öfter ins Ausland“, erzählt der sympathische Travel-Spezialist, „und natürlich zählen Karlsruhe und Stuttgart nun zu den Rennstrecken.“

Für nur fünf Prozent der Business Trips benötigt Breuer Hilfe des Reisebüros. Die übrigen 95 Prozent buchen er oder die ungefähr 100 Vielreisenden selbst – über das Online-Travel-Management von Corporate World. Auf das System war der 50-Jährige gestoßen, als die Stadtwerke Firmenkreditkarten einführen wollten. „Die Commerzbank, eine unserer Geschäftsbanken, hatte uns die Karten und das Buchungsportal von Corporate World vorgestellt“, sagt er. „Da haben wir zugegriffen.“

Fakten

Die Stadtwerke Düsseldorf sind ein kommunales Versorgungsunternehmen in den Bereichen Strom, Erdgas, Fernwärme und Wasser. Sie gehören zu knapp 55 Prozent dem Karlsruher EnBW-Konzern, 25 Prozent hält weiterhin die Stadt. Die rund 2500 Mitarbeiter erzielen einen Jahresumsatz von 1,2 Mrd. Euro.

Für Dienstreisen werden jährlich rund 1,5 Mill. Euro ausgegeben. Den mit Abstand größten Posten bilden die Kosten für Veranstaltungen und Seminare. Bahn und Flug machen jeweils etwa 25 Prozent aus. Die meisten Reisen sind innerdeutsch.

Axel Breuer ist seit 16 Jahren als Travel Manager bei den Stadtwerken Düsseldorf tätig. Der 50-Jährige arbeitet in der Abteilung für Personalabrechnung. Er ist für die Reiseplanung, Buchung und Kostenabrechnung für die rund 700 Reisenden des Unternehmens – darunter 100 Vielreisende – zuständig. www.swd-ag.de