Für ein Gastspiel in den USA hätten beinah alle Mitarbeiter des Hamburg Ballett nach Berlin fahren müssen: Wer ein Arbeitsvisum für die USA benötigt, muss in der Botschaft vorsprechen. Nur mit viel Geschick konnte man einen Konsul überreden, stattdessen nach Hamburg zu kommen.
Die Visa-Beschaffung gehört zu den aufwendigen Aufgaben der Tourneeleiterin Katharina Benthaak, die die Reisen der berühmten Ballett-Compagnie um John Neumeier organisiert. Bis zu 120 Reisepässe von 28 Nationalitäten sammelt Benthaak ein – nicht nur die Tänzer gehen auf Reisen, auch Techniker und Verwaltung. „Das ganze Haus ist unterwegs“, sagt sie. Technik und Bühnenbild müssen aufgebaut werden, neue Stücke werden auch unterwegs einstudiert. Geflogen wird gemeinsam in der Economy Class, während Technik und Kostüme im Container reisen, per LKW oder Schiff. Auch hier geht es um Formulare und Genehmigungen. Zum Glück wissen Spedition und Reisebüro, worauf es ankommt. „Viel Routine hilft dabei“, sagt Benthaak.